Непонятно, что уже прошли
Счёт идёт по списку товара. Какой угол зала закончен, а какой ещё нет, видно только со слов бригады.
Инвентаризация складов и магазинов
Инвентаризация приезжает на объект вместе с бригадой
Вся система поднимается на ноутбуке прямо на складе, устройства подключаются к нему по локальной сети. Объект размечен на зоны на плане, у каждого места свой штрихкод, у каждого счётчика свои зоны. Интернета на объекте может не быть вовсе.
- Сервер, админка и база — на ноутбуке бригады
- Устройство подключается наведением камеры на код
- Скан пишется в устройство и не ждёт сервер
Открытый стенд
Систему можно открыть прямо сейчас, без регистрации и разговора
На стенде вымышленный магазин: торговый зал и подсобный склад на плане, дерево зон от стеллажей до полок, штрихкоды мест, справочник товара на три сотни позиций и уже идущая инвентаризация.
- Редактор плана: зоны рисуются, тянутся и переносятся по дереву
- Лист этикеток со штрихкодами мест — тот же, что уходит на печать
- Раздача зон по устройствам и коды подключения счётчиков
- Учётный снимок остатков, залитый выгрузкой из учётной системы
- Счёт в браузере телефона: подключение по коду, сканирование камерой, работа без сети
Гостевой вход
- Адрес
- demo.revizorius.ru
- Счёт с телефона
- demo.revizorius.ru/scan/
- Почта
- demo@revizorius.ru
- Пароль
- revizor-demo
Заказчик, магазин, товар и штрихкоды на стенде придуманы для показа: настоящих данных там нет. Стенд общий и раз в три часа возвращается в исходное состояние, поэтому сделанное на нём не сохраняется, а на время сброса он ненадолго закрывается. Гостю даны права контролёра — те же, с какими на объекте работает человек, ведущий инвентаризацию.
Связка ТСД и учётной системы закрывает только половину задачи
Терминал умеет читать штрихкод товара и отдавать строки в базу. Всё остальное, из-за чего инвентаризация переделывается, остаётся на людях и на бумаге.
Одно место считают дважды
Двое заходят в один стеллаж, соседний не считает никто. Разбирают это уже по расхождениям, задним числом.
В дальнем углу пропадает связь
Wi-Fi добивает не везде, морозильник и металл глушат сигнал. Приложение, которое ждёт ответ сервера, останавливает работу.
Счётчик видит остаток
Когда на экране написано, сколько должно быть, цифру подгоняют под базу. Инвентаризация превращается в театр.
Отличие первое
Объект размечается на плане, а не списком в таблице
Этаж, помещение, стеллаж, секция, полка, ячейка — узлы одного дерева зон. Глубина не ограничена: структура объекта у каждого заказчика своя. Сканируемое место — это то, на что наклеен стикер, будь то ячейка, ящик или палета.
- Чертёжный редактор, а не рисование мышкой. Подложка калибруется линейкой по известному размеру, дальше работают честные метры. Размеры зоны вводятся числом с клавиатуры.
- Массив вместо ручной разметки. Нарисован один стеллаж, задано «6 секций на 4 яруса» — получено 24 места с автонумерацией кодов.
- Вложенность по геометрии. Подзона внутри зоны получает родителя по попаданию контура, а не выбором из списка.
- Свой код места. Код собирается из кода родителя и номера, но переопределяется вручную: нумерация на объекте часто своя, и менять её нельзя.
- Работа без плана. Дерево зон живёт и без подложки. Иначе внедрение встаёт на «нарисуйте нам склад».
Редактор совместный: правки идут операциями, а не сохранением плана целиком, чужие изменения приходят сразу, расхождение версий возвращает отказ вместо тихой перезаписи.
Отличие второе
Приложение считает без сети, а не «умеет офлайн-режим»
Интерфейс отдаётся из бандла приложения, а не с сервера. Скан пишется в локальную базу устройства и рисуется на экране сразу — сеть в этот момент не участвует ни на одном экране.
- Журнал только пополняется. Скан не редактируется и не удаляется: правка и отмена — новые события со ссылкой на прежнее. Итог зоны всегда пересчитывается из журнала.
- Очередь уходит пачками. При появлении связи накопленное отправляется партиями, с короткими таймаутами и разбежкой по времени, чтобы двадцать устройств не ударили в сервер разом.
- Повторная отправка ничего не дублирует. Идентификатор скана выдаёт устройство, сервер принимает пачку идемпотентно. Отслеживать «что дошло» не нужно.
- Связь проверяется по ответу сервера. Значок системы врёт: Wi-Fi подключён, сервер за стеной недостижим. На экране постоянно виден счётчик неотправленного.
Данные на объекте невосстановимы, поэтому клиент нативный, а хранилище — SQLite в каталоге приложения. Браузерное хранилище система вправе вычистить сама.
Отличие третье
Брак инвентаризации предотвращается на выдаче зон, а не на разборе расхождений
Два главных источника переделки — посчитанное дважды место и подогнанная под учёт цифра. Оба закрываются порядком работы, а не дисциплиной бригады.
Зоны выдаются устройству заранее
Распределение приходит вместе с пакетом данных на объект, до выхода в зал. Это снимает единственный конфликт, который в такой работе бывает: двое посчитали одно место, не зная друг о друге.
Слепой пересчёт
Роль счётчика не видит учётный остаток. Это не настройка, которую можно отключить «на сегодня», а поведение роли. Подогнать цифру не под что.
Проходы по зоне
Первый проход — вслепую. Расхождение выше порога отправляет зону на второй проход, его делает другой человек и тоже не видит первую цифру. Совпало — принято. Не совпало — третий проход с контролёром. Пределы расхождения задаются отдельно в количестве, деньгах и процентах — об этом ниже, в разделе «Итог».
Пустое место сказано вслух
Закрыть место без единого скана нельзя. «Здесь пусто» — отдельная отметка с подтверждением: в ведомости это недостача на всю зону, и она должна быть заявлена, а не забыта.
Итог инвентаризации
Работа заканчивается не подсчётом, а документом, который подписывают
Посчитанное сводится с учётным снимком, расхождения разбираются по позициям и зонам. Из одной и той же сверки выходят ведомость на бумагу и файл в учётную систему, поэтому числа в них сходятся по определению.
Сверка с учётом
Соединение полное: позиция может значиться в учёте и не найтись в зале, а может найтись в зале и не значиться в учёте. Третья категория самая большая, и она показана отдельно, а не растворена в итоге.
Три предела расхождения
Количество, деньги и процент задаются отдельно и меряют разное: штучный товар ловится количеством, дорогая мелочь — деньгами, весовой — процентом. Позиция, по которой предел посчитать не из чего, в «пределы» молча не уходит.
Сличительная ведомость
Документ под печать из браузера — тем же способом, что и лист этикеток мест: на объекте есть браузер и принтер. Зона, по которой решение о проходах не принято, в итог не подмешивается, а названа в документе поимённо.
Выгрузка расхождений
Файл CSV с постоянными столбцами: файловый обмен читают все учётные системы, а службу под конкретную конфигурацию пишут под конкретного заказчика.
Сюда же считается выработка счётчиков — сканы, позиции, закрытые места, время от первого скана до последнего, темп, правки и отмены, по человеку, по устройству и по инвентаризации. Всё это сервер считает и отдаёт, но своих экранов в админке у сверки, ведомости и выработки пока нет: об этом сказано ниже, в разделе «Готовность».
Подготовка объекта
Штрихкоды мест выдаёт сама система, а разметить объект можно с устройства
Каждому месту система выдаёт свой код и собирает лист этикеток под резку: контролёр открывает лист из админки и печатает его на обычном принтере. QR или Code128 на выбор — QR устойчивее к грязи и читается смартфоном под углом, Code128 привычнее для терминала. Человекочитаемый код дублируется на этикетке.
Код места не выводится из кода зоны. Зону переименовывают, когда склад перенумеровали, а стикер живёт на полке годами — производный код после переименования начал бы врать. В код добавлен контрольный символ: опечатка при наборе руками и перестановка двух знаков не пройдут молча.
Если стикеры уже наклеены
Ревизор обходит склад с устройством, сканирует наклеенное и задаёт места на месте: стикер привязывается к существующей зоне либо создаёт новую потомком найденного родителя. Прямоугольник зоны ставится пальцем прямо на плане, углы тянутся за размер. Связь для этого не нужна: правки копятся на устройстве и уходят пачкой, как сканы.
Разметка вынесена в отдельный режим намеренно: скан стикера во время подсчёта не должен переклеивать место.
Основной режим работы
Система приезжает на объект вместе с бригадой
Бригада привозит ноутбук, и на нём поднимается всё: сервер, админка, база. Устройства подключаются к этому же ноутбуку по локальной сети. Интернет на объекте не нужен — ни для подсчёта, ни для подключения устройств, ни для разметки склада.
- Локальная сеть вместо чужого канала. Ни склад в металле, ни подвал, ни объект в поле не мешают: устройства и сервер стоят по одну сторону связи.
- Адрес комплекта приходит кодом. Устройство получает адрес, объект и инвентаризацию из кода настройки, а не набирает их руками.
- Проверка комплекта перед выездом. Образы на месте, база поднимается, свободного места хватает — это видно до отъезда, а не на объекте.
- Облако — второй режим. Тот же протокол и та же система, просто другой адрес. Порядок работ определяется выездным комплектом, а не наоборот.
На этом этапе комплект работает открытым обменом по локальной сети, без шифрования канала: своего удостоверения и пиннинга на устройствах нет. Так решено сознательно — контур замкнут на ноутбук бригады, наружу он не смотрит; в коде настройки под отпечаток корневого центра оставлено место. Что готово, а что ещё нет, сказано ниже, в разделе «Готовность».
Терминалы сбора данных
Zebra, Urovo, Honeywell. Аппаратная кнопка даёт мгновенный скан без камеры — основной режим на складе. Профили сканирования настраиваются, префикс и суффикс учитываются.
Смартфоны Android
Камера через нативное распознавание. Подходит там, где терминалов не хватает или считают силами магазина. Логика подсчёта отделена от интерфейса.
Подключение устройств
Счётчик наводит камеру на код и работает
Контролёр открывает регистрацию и показывает код на экране. Человек наводит камеру — и получает адрес сервера, объект, инвентаризацию и свой личный доступ. Руками не набирается ничего: адрес склада вида «192.168.1.10, двоеточие, 8443» был самым частым источником обращений «у меня не подключается».
- Пароля в коде нет. Пароль на экране — многоразовый ключ, и сфотографировавший его входил бы потом когда угодно. В коде лежит одноразовый: он умирает при первом использовании, а код окна — вместе с закрытием окна.
- Доступ у каждого свой. Личная учётная запись счётчика: по ней видно, кто что насчитал, и её можно заблокировать отдельно от остальных.
- Код живёт смену. Срок жизни кода по умолчанию — смена: контролёр раздаёт коды утром, и к вечеру они мертвы сами. Больше суток выдать нельзя — это уже не разовый код, а ключ.
- Снять доступы разом. Одна команда аннулирует доступы всей инвентаризации, а закрытие инвентаризации делает это само. Учётки при этом отключаются, а не удаляются: журнал человека должен остаться.
Отсюда сюжет для подработки: пришли люди со своими телефонами, поставили приложение, отсканировали код — и у каждого свой доступ, ограниченный этой инвентаризацией.
Кому подходит
Задачи у двух сторон разные, и система смотрит на них по-разному.
Розничные сети и предприятия
Считают свой товар своими силами
Инвентаризация делается силами магазина или склада, часто вечером и в сжатый срок. Главная проблема — не скорость сканирования, а доверие к результату.
- Покрытие видно по плану: закончен зал или остались два ряда, понятно без обхода.
- Свои же сотрудники считают вслепую, без учётного остатка на экране.
- Стикеры мест наклеиваются один раз и работают дальше от инвентаризации к инвентаризации.
- Морозильник, дальний угол и подсобка перестают быть местом, где приложение встаёт.
- Устройства подключают наведением камеры на код: раздавать людям адрес сервера и пароли не нужно.
- Выборочный пересчёт по отдельным зонам — та же механика, только меньше объём.
Подрядчики по инвентаризации
Считают чужие склады по договору
Бригада, устройства и график объектов. Платят за посчитанный объект, поэтому важны выработка людей, отсутствие переделок и скорость выхода на новом складе.
- Система едет на объект вместе с бригадой: ноутбук, локальная сеть, никакой зависимости от связи заказчика.
- Зоны распределяются по счётчикам заранее — бригада не спорит о границах на месте.
- Незнакомый объект размечается с устройства в день выезда, без ожидания планов от заказчика.
- Люди с подработки приходят со своими телефонами: приложение, скан кода — и у каждого своя учётная запись, а не общий пароль на всех.
- Доступы всей инвентаризации снимаются одной командой, а закрытие инвентаризации снимает их само.
- У каждого скана есть человек и устройство, поэтому выработка сводится по человеку, по устройству и по инвентаризации — с темпом, правками и выгрузкой.
Модель оплаты обсуждается под сценарий работы: за объект, за устройство или подпиской. Условия называем после разговора о задаче.
Что уже работает
Сервер и админка
- Сервер, роли и права, дерево зон любой глубины, перенос поддерева
- Админка: заказчики, объекты и зоны, справочник товара с упаковками
- Редактор планов: подложка с калибровкой, массив, произвольные фигуры тянутся мышью, поворот, удаление клавишей, панель вида и сетка
- Прямое управление фигурой: углы и вершины тянутся маркерами, панель действий стоит у самой фигуры, зона копируется и вставляется
- Щелчок в дереве подводит вид к зоне и показывает, чем она заполнена; у полки вместо этого открывается фасад её стеллажа
- Выдача штрихкодов мест самой системой и лист этикеток под резку
- Экран бригады: окно регистрации, коды подключения, QR на весь экран, заявки, блокировка и аннулирование доступов
- Раздача зон по устройствам и проходы подсчёта
- Ход счёта на плане зала: выдача и закрытие проходов приходят живым каналом, сканы — опросом с выбираемым периодом
- Остатки и справочник номенклатуры грузятся таблицами CSV и книгами Excel: несколько штрихкодов на позицию, конфликты показаны построчно, остатки привязываются по штрихкоду или по коду товара
- Выгрузка на сотни тысяч позиций читается потоком: триста тысяч строк проходят за минуту с небольшим, ведущие нули в кодах не теряются
- Приём справочника и остатков порциями напрямую из учётной системы, без файла: повтор порции при обрыве связи не задваивает данные
- Окно стеллажа: полки стоят фасадом стопкой и заводятся кнопкой, поодиночке и пачкой с шагом по высоте
- Живой канал в редакторе: чужие правки и присутствие
Объект и счёт
- Выездной комплект: вся система на ноутбуке одной командой, образы возятся с собой, готовность проверяется до выезда
- Подключение устройства по коду: одноразовые коды, окно регистрации, временный доступ, снятие доступов разом
- Разметка объекта с устройства: скан наклеенного стикера, привязка или новое место, прямоугольник на плане
- Протокол синхронизации: пакет данных дельтой, заливка пачек без дублей
- Мобильный клиент: загрузка пакета, экран счёта, правка и отмена, ручной ввод
- Сборки под Android-терминалы и Android-смартфоны; обмен с комплектом по локальной сети в них разрешён, и комплект приложению виден
- Счёт в браузере: работает без сети, ставится на домашний экран, сканирует камерой телефона
- План на устройстве показывает зоны с поворотом; полки стеллажа выбираются стопкой фасадом, а размечаются без рисования — ярусом и высотой
Сверка и документы
- Маски весовых кодов в настройках объекта, доставка их на устройство и разбор весовых кодов и упаковок при заливке
- Разбор неизвестных штрихкодов с привязкой к позиции справочника
- Сверка факта с учётным снимком: пределы в количестве, деньгах и процентах, спорные зоны отдельно
- Сличительная ведомость под печать и выгрузка расхождений файлом
- Приёмка прохода контролёром прямо в сверке: принятый становится итогом зоны и снимает спор, отклонённый в итог не идёт, а выработка человека за него сохраняется
- Сканы, доехавшие после решения, видны отдельно: место названо поимённо, и решение пересматривается подтверждением
- Сводка выработки счётчиков по человеку, устройству и инвентаризации
- Экраны в админке: расхождения с пределами, сличительная ведомость под печать, разбор неизвестных кодов и выработка бригады
Поговорить о задаче
Расскажите про объект: что считаете, сколько мест, какие устройства уже есть и как сейчас проходит инвентаризация. Ответим по существу и покажем систему на данных, похожих на ваши.
- Демонстрация админки, редактора планов и приложения счётчика
- Разбор сценария под сеть или под подрядные работы
- Ответ на вопрос, что из нужного вам уже готово, а что ещё нет